礼品网站首选,万家企业共同的选择,价格更低!

会议礼礼物仪基本常识

2017-08-20 00:03栏目:职场礼仪

会议礼仪基本常识,职场礼仪

  【会议礼仪基本常识】

  (一) 会议座次排定

  一是萦绕式。就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场de四周,不明确座次de具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。这一安排座次de方式,与茶话会de主题最相符,也最流行。

  二是散座式。散座式排位,常见于在室外举行de茶话会。它de座椅、沙发、茶几到处自由地组合,甚至可由与会者按照个人要求而随意安设。这样就容易创造出一种宽松、惬意de社交环境。

  三是圆桌式。圆桌式排位,指de是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少de,仅在会场中央安顿一张大型de椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安顿数张圆桌,请与会者自由组合。

  四是主席式。这种排位是指在会场上,主持人、主人he主宾被有意识地安排在一起就坐。

  (二) 会议发言人de礼仪

  会议发言有正式发言he自由发言两种,前者一般是领导陈诉,后者一般是讨论发言。正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,表现一种成竹在胸、自信自强de风度与气质。发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。如果是书面发言,要时常昂首扫视一下会场,不能低头读稿。旁若无人。发言完毕,应对听众de倾听体现谢意。

  自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究挨次he秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有不合,应以理服人,态度平he,听从主持人de指挥,不能只顾本身。

  如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答de问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人de批评he意见应认真听取,即使提问者de批评是不对de,也不该失态。

  (三) 会议参加者礼仪

  会议参加者应衣着整洁,挂钟,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要暗里小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,半途退场应轻手轻脚,不影响他人。

  (四) 主持人de礼仪

  各种会议de主持人,一般由具有必然职位de人来担任,其礼仪表示对会议能否圆满成功有着重要de影响。

  1.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修相貌,邋里肮脏。

  2.走上主席台应步代稳健有力,行走de速度因会议de性质而定,对快、热烈de会议步频应较慢。

  3.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿de底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。

  4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。

  5.主持人应按照会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。

  6.主持人对会场上de熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,可点头、微笑致意。

  会议礼仪小常识

  (一)组织者

  会议组织者是会议de策划者he办事者,应对会议进行严密de组织,为会议de顺利进行提供各种办事。

  (二)主持人

  如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。单手持稿时,右手持稿de中底部:双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺立,双臂前伸,两手轻按于桌沿。主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、挠腿等不雅动作。

  主持人应按照会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。

  主持人在主持会议时,对会场上de熟人不宜打招呼,也不宜寒暄闲谈;会议开始前或会议休息时间可点头、微笑致意。

  (三)发言者

  发言时要掌握好语速、语调、音量,开始he结束时可以用鞠躬或起立等方式致谢。

  要自谦自重。在发言时,不该自吹自擂,少用“我”字,应力戒自我推销、自我宣传he自我必定。

  要尊重听众。发言时要着装整洁端正,妆饰得体;发言结束时,要先道一声“谢谢大家”,再欠身施礼,然后才能退场。

  (四)与会者

  与会者着装应符合礼仪规范,衣着整洁,仪表大方。

  应严格遵守会议时间、议程。

  应按挨次入场、退场。入场挨次一般为:先内宾,后来宾;先群众,后领导;退场挨次一般为:先来宾,后内宾;先领导,后群众。

  应专心“听会”,做好记录。

  发言应服从会议安排,或征得主持人de许可。

  与会者应注意以下禁忌:

  不得早退或无故缺席。

  不得在会场随意走动。

  禁止有碍视听de不良举止he噪音。不得让个人通讯设施发出声响,更不得在会场旁若无人地大声接听电话。

  会间不得交头接耳;不得闭目养神;不要吸烟;不得传阅与会议无关de读物。